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Datenschutz

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ

Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle	MWM Real Estate GmbH
Straße, Hausnummer	Brauhausstieg 51
PLZ, Ort	22041 Hamburg
Telefon	+4915252374048
Email-Adresse	verwaltung@mwm-realestate.de
Rechtsform	GmbH
Handelsregister	Amtsgericht Hamburg, HRB 162164
Geschäftsführer	Marco Müller

Nachfolgend haben wir für Sie zusammengestellt, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir diese speichern, wer diese einsehen kann oder von uns übermittelt bekommt und welche Rechte Sie diesbezüglich haben:

Personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten

Wir erheben und verarbeiten von Ihnen Stammdaten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind:

· Vorname und Name

· Anschrift

· Sonstige Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

· Kommunikation mit Mietinteressenten und Mietern

· Bonitätsauskünfte

· Kontoverbindungsdaten

· Abrechnungs- und Verbrauchsdaten

· Angaben zu Mietkonditionen

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage auf der die Verarbeitung erfolgt

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um unseren eigenen gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder um Ihnen gegenüber bestehenden vertraglichen Pflichten zu erfüllen oder den Abschluss eines Mietvertrags mit Ihnen vorzubereiten.

Zur Prüfung, ob ein Mietvertrag abgeschlossen werden soll/ kann, benötigen wir die von Ihnen abgefragten personenbezogenen Daten. Ohne diese Daten ist uns diese Prüfung nicht möglich und wir müssen Ihre Anfrage in diesem Fall unberücksichtigt lassen. Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist, bitten wir Sie, unsere Mitarbeiter zu kontaktieren, damit diese im Einzelfall prüfen können, ob und falls ja, auf welche Datenkategorien wegen der besonderen Umstände des Einzelfalls verzichtet werden kann. Wenn ein Mietvertrag mit Ihnen abgeschlossen wird, werden wir die von uns abgefragten personenbezogenen Daten für die Vertragsdurchführung verwenden. Dabei werden wir Ihre Daten unter anderem verwenden, um die Mietforderungen geltend zu machen. Zudem werden wir Ihre Daten an Dritte wie z. B. den Hausmeister- bzw. Facility Management-Dienstleister des jeweiligen von Ihnen angemieteten Objekts weitergeben, um Ihnen die von Ihnen angemietete Fläche im vertragsgemäßen Zustand zur Verfügung zu stellen. Sollten Dienstleistungen oder Handwerkerarbeiten z. B. wegen Reparaturen, Wartungen oder anderer Dienstleistungen notwendig werden, werden wir Ihre Daten an den jeweils beauftragten Handwerker oder Dienstleister weitergeben, um einen reibungslosen Ablauf der notwendigen Arbeiten zu gewährleisten.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihre Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

· Es besteht eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

· Sie sind zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an

· Finanzämter zur Befolgung unserer gesetzlichen Pflichten.

· Bonitätsprüfungsgesellschaften

· Haus- und Grundstücksverwalter

· Versicherungen

· Behörden

· Dienstleister oder Handwerker

Ggf. geben wir Ihre Daten auch an Dienstleister weiter, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden.

Kommt es während oder nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

Datenübermittlung an Drittstaaten /internationale Organisationen

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt es nicht zur Übermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. EWR. Dienstleister aus Ländern außerhalb der EU bzw. EWR (sog. Drittstaaten) können nicht auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.

Dauer der Speicherung/Löschung Ihrer Daten

Alle von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind oder das Vertragsverhältnis beendet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffende personenbezogener Daten verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, falls möglich die geplante Speicherdauer, das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen hierzu.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständig bei uns gespeicherter personenbezogener Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht (mehr) vorliegt. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn (a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen, (c) wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

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